Gaji TNI dan PNS tahun 2012

Jakarta - Pada tanggal 6 Februari 2012, Presiden Susilo Bambang Yudhoyono (SBY) telah menandatangani Peraturan Pemerintah (PP) soal Perubahan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS), anggota Tentara Nasional Indonesia (TNI), dan anggota Kepolisian Republik Indonesia.
Dalam PP bernomor 15, 16, dan 17 Tahun 2012 dikatakan kenaikan gaji baru PNS, anggota TNI dan Polri berlaku sejak 1 Januari 2012. Pada penjelasan PP itu disebutkan kenaikan gaji tersebut dilakukan pemerintah untuk meningkatkan daya guna dan hasil guna, serta kesejahteraan PNS, anggota TNI dan Polri.

Seperti dikutip dari situs Sekretariat Kabinet, Kamis (16/2/2012), PP baru itu menyebutkan, kini gaji pokok terendah PNS sebelum remunerasi adalah Rp 1.260.000 (untuk golongan 1a masa kerja 0 tahun), anggota TNI dan Polri adalah Rp 1.325.000 (untuk prajurit satu dan bhayangkara dua dengan masa kerja 0 tahun).

Gaji tersebut di luar tunjangan keluarga yang besarnya untuk istri/suami 10% dari gaji pokok dan anak 2% dari gaji pokok, tunjangan pangan sebesar nilai beras per 10 kg/orang, tunjangan jabatan untuk pejabat struktural maupun fungsional, tunjangan umum untuk yang tidak memegang jabatan struktural maupun fungsional.

Berikut rincian daftar gaji baru PNS, TNI, dan Polri:

§  PNS Golongan IIIa dengan masa kerja 0 tahun, gaji pokoknya Rp 2.046.100 (sebelumnya Rp 1.902.300) dan tertinggi IIId dengan masa kerja 32 tahun adalah Rp 3.742.300 (sebelumnya Rp 3.332.000)

§  PNS Golongan IVa masa kerja 0 tahun adalah Rp 2.436.100 (sebelumnya Rp 2.245.000), sedang tertinggi untuk golongan IVe masa kerja 32 tahun adalah Rp 4.608.700 (sebelumnya Rp 4.100.000).

§  Prajurit dua TNI atau bhayangkara Polri dengan masa kerja 0 tahun gaji pokoknya adalah Rp 1.325.000 (sebelumnya Rp 1.230.000)

§  Prajurit TNI dengan pangkat kopral kepala atau prajurit Polri dengan pangkat ajun brigadir polisi dengan masa kerja 32 tahun menerima gaji pokok Rp 2.365.600 (sebelumnya Rp 2.134.600).

§  Perwira pertama TNI dengan pangkat letnan dua atau inspektur polisi dua masa kerja 0 tahun menerima gaji pokok Rp 2.198.400 (sebelumnya Rp 2.032.100)

§  Perwira pertama TNI dengan pangkat letnan dua atau inspektur polisi dua masa kerja 0 tahun menerima gaji pokok Rp 2.198.400 (sebelumnya Rp 2.032.100)

§  Perwira TNI dengan pangkat kapten atau ajun komisaris polisi dengan masa kerja 32 tahun memperoleh gaji pokok Rp 3.803.100 (sebelumnya Rp 3.385.000)

§  Perwira tinggi TNI dengan pangkat Brigjen, Laksamana Pertama atau Marsekal Pertama dan Polri dengan pangkat Brigjen dengan masa kerja 0 tahun menerima gaji pokok Rp 2.644.400

§  Perwira tinggi TNI dengan pangkat Laksama, Jendral dan Marsekal atau dengan Polri dengan pangkat Jendral dengan masa kerja 32 tahun memperoleh gaji pokok Rp 4.717.500 (sebelumnya Rp 4.072.000).

KONSEP DAN APLIKASI INTERNET

SEJARAH DAN KONSEP INTERNET

Internet bermula dari impian J.C.R Licklider ( 1915 – 1990 ), seorang psikolog di Massachussets Institute of Technology, tentang sebuah Galatic Networks di awal tahun 1960-an. Kemudian, ketika Licklider bekerja di Advanced Research Project Agency ( ARPA ) di Pentagon, Lawrence G. Robert mencoba untuk mewujudkan impiannya.

Meskipun pertemuan antara Licklider dan Robert terjadi tahun 1964, Robert baru benar – benar konsentrasi untuk pengembangan internet mulai Desember 1966. Robert mulai menguraikan rencana jaringannya dalam konferensi – konferensi para peneliti. Akhirnya, internet dikembangkan dalam suatu penelitian militer Amerika Serikat yang disebut Advanced Research Project Agency Network ( ARPANet ). ARPANet menghubungkan pusat penelitian departemen pertahanan dengan pusat – pusat penelitian di universitas – universitas di Amerika. Tujuannya adalah menghadapi kemungkinan terjadinya serangan nuklir karena sifat jaringan internet tidak mudah dilumpuhkan hanya dengan merusak satu titik pusat layanan. Apabila satu titik di serang, maka sistem jaringan tetap dapat berfungsi. Internet mempunyai protokol dan sistem pencari rute – rute alternatif untuk mengalirkan data dan informasi.

Beberapa elemen utama ARPANet disumbang oleh para periset seperti Leonard Kleinrock dan Paul Baran dari Amerika Serikat dan Donald W. Davies dari Inggris. Masing – masing membuat pendekatan untuk packet switching yang menjadi solusi untuk berbagai hambatan bandwidth. Caranya adalah dengan membagi pesan yang akan ditransmisikan menjadi paket – paket data kecil dan mengirimkannya melalui kabel – kabel yang sama. Sementara itu, Robert meminta bantuan Vinton G. Cerf dan Robert E. Kahn untuk mengembangkan sebuah protokol kontrol jaringan yang berfungsi menata kekacauan rencana packet switching.

Diakhir tahun 1970-an, mereka berhasil menyempurnakannya menjadi Transmission Control Protocol atau Internet Protocol (TCP/IP) yang masih digunakan hingga sekarang. Sebaliknya, untuk merakit perangkat keras pertama ARPANet, Robert memilih Bolt, Beranek and Newman ( BBN ) untuk membuat saklar jaringan yang pertama dan membangun server jaringan pertama di wilayah pesisir timur pada tahun 1970. Inovasi selanjutnya dilakukan oleh Ray Tomlinson dari BBN yang membuat program e-Mail pada tahun 1971.

Perkembangan teknologi internet sempat surut hingga tahun 1990-an gaung internet kembali merebak, dan menjadi populer kembali sejak 1995 dengan ditandai bertambahnya secara drastis domain komersial dan jaringan World Wide Web (WWW).

Internet dapat menghubungkan komputer dan jaringan komputer yang berada di seluruh dunia. Melalui internet, siapapun dapat dengan leluasa mengakses beracam – macam informasi dari berbagai tempat. Informasi yang dapat diakses dapat berupa teks, grafik, suara, maupun video. Jaringan internet dapat pula berfungsi sebagai media konferensi dan tatap muka secara langsung satu dengan lainnya hanya melalui layar komputer masing – masing.

Siapapun yang terhubung ke dalam jaringan internet dapat memperoleh atau memberikan informasi. Hal ini karena internet menyediakan fasilitas – fasilitas yang memungkinkan setiap pengakses berbagi informasi.

Di Indonesia, jaringan internet mulai dikembangkan pada tahun 1983 di Universitas Indonesia berupa UINet oleh Dr. Joseph F.P. Luhukay. Jaringan tersebut kemudian dikembangkan menjadi University Network ( Uninet ) dilingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Uninet merupakan jaringan komputer dengan jangkauan lebih luas dan meliputi UI, ITB, IPB, UGM, ITS, Unhas, dan Ditjen Dikti.

Siapakah yang memiliki internet ? Internet tidak ada yang memiliki, tetapi ada lembaga yang memonitor dan mengurusi internet. Lembaga tersebut adalah The Internet Society, sebuah grup nonprofit yang didirikan tahun 1992 dan bertugas untuk membuat aturan – aturan protokol yang digunakan pada internet.

SISTEM JARINGAN

INTERNET

Prinsip dasar sistem jaringan adalah proses pengiriman data atau informasi dari komputer pengirim ke komputer penerima melalui suatu media komunikasi tertentu secara cepat dan tepat.

Jaringan komputer memiliki beberapa keuntungan antara lain :

a. Integrasi Data

Pengintegrasian data dari berbagai transaksi ke pusat pengolahan data

b. Proses Terdistribusi

Setiap proses data tidak harus dilakukan di satu komputer, melainkan dapat didistribusikan ke komputer lain dengan menggunakan jaringan komputer

c. Komunikasi

Dapat digunakan untuk bertukar pesan melalui email atau teleconference

d. Berbagi Peralatan dan Sumber Daya

Komputer dapat memanfaatkan peralatan dan sumber daya secara bersama - sama

e. Keamanan Data

Keamanan data lebih mudah dilindungi karena terpusat pada server. Pengaturan hak akses pemakai dilakukan dengan menggunakan password

f. Koneksitas Berbagai Jenis dan Merk Komputer

Semua jenis dan merk komputer dapat saling berkomunikasi dalam jaringan

g. Keteraturan Aliran Informasi

Data yang didistribusikan melalui sistem offline akan memakan waktu lama, sedangkan dengan menggunakan jaringan komputer, data atau aliran informasi dapat didistribusikan dengan cepat

Dalam rangka menyediakan jaringan menuju informasi global, maka sebuah jaringan internet membutuhkan peralatan jaringan seperti Repeater (penguat sinyal), Bridge (penghubung antar jaringan), Router (pengatur lalulintas dalam jaringan) dan Gateaway.

Komputer terkoneksi ke internet menggunakan modem yang terhubung ke sebuah Internet Service Provider ( ISP ). ISP kemudian terkoneksi ke dalam sebuah jaringan yang lebih besar. Demikian seterusnya sehingga internet merupakan jaringan yang berisi jaringan.

Jika pengguna ingin terkoneksi ke internet menggunakan ISP, maka ISP harus menyediakan tempat atau terminal yang digunakan untuk mengakses jaringan yang disebut Point of Presence ( POP )

INTRANET

Intranet adalah sebuah kumpulan jaringan komputer lokal yang menggunakan perangkat lunak internet dan protokol TCP/IP atau HTTP. Oleh karena itu, sebuah jaringan intranet memiliki semua fasilitas yang dimiliki oleh internet seperti email, Transfer File Protocol (FTP), dan sebagainya. Jaringan intranet merupakan jaringan lokal dan tidak bisa diakses dari luar.

Biasanya intranet dimiliki oleh perusahaan besar yang menggunakan banyak komputer dalam menjalankan sistemnya. Komputer lokal tersebut terhubung satu sama lain. Tujuan utama intranet adalah untuk membagi informasi perusahaan dan sumber daya komputer. Dengan intranet, perusahaan dapat mengelol isi, mengarahkan, menerbitkan dan mengarsip dokumen. Intranet juga digunakan untuk mendukung kerja kelompok dan teleconference.

Sama halnya dengan internet, intranet menggunakan web browser sebagai antarmukanya. Web browser merupakan antarmuka berbasis grafis, sehingga meningkatkan kemudahan dalam penyampaian informasi.

EKSTRANET

Ekstranet adalah merupakan jaringan intranet yang dapat diakses dari luar. Pengaksesan menggunakan teknologi internet serta sistem telekomunikasi umum untuk mengamankan informasi bisnis atau interaksi dengan pemasok, vendor, pelanggan atau jenis bisnis lain. Keamanan jaringan ekstranet dapat diatur oleh server firewall yang menggunakan digital certificate, proses otentikasi dan pesan terenskripsi.

Web yang menggunakan jaringan ekstranet dapat diakses dari manapun, tetapi dilindungi oleh kata kunci. Jadi pengguna dengan kata kuncilah yang dapat melihat situs. Hal seperti demikian umumnya digunakan oleh organisasi atau perusahaan yang ingin situsnya dapat diakses dari rumah. Contoh penggunaan ekstranet yang umum adalah internet banking.

APLIKASI INTERNET

E-MAIL

E-mail merupakan jenis layanan di internet yang paling populer. Dengan menggunakan layanan e-mail, para pengakses dapat saling berkirim atau menjawab surat atau berita dari rekan – rekan di manapun dan kapanpun mereka berada. Layanan e-mail juga memungkinkan para pengakses mengirimkan lampiran berupa file yang berisi gambar atau tulisan. Hanya dalam hitungan detik, surat yang ditulis akan tiba di kotak surat elektronik yang dituju.

Alamat e-mail juga dilengkapi dengan mailbox ( kotak surat ) yang dapat menampung surat – surat yang dikirim maupun yang diterima. Mailbox aman dan terlindungi oleh password, sehingga tidak dapat dibuka oleh selain yang bersangkutan.

MAILING LIST

Penggunaan e-mail dapat dikembangkan menjadi layanan mailing list atau milis. Layanan ini bermanfaat untuk berlangganan informasi dari suatu grup diskusi yang diminati atau sarana diskusi yang mengasyikan. Melalui milis, para pengakses dapat mengirimkan informasi – informasi, baik berupa laporan kejadian, berita, maupun ilmu pengetahuan dan teknologi.

Milis sangat cocok digunakan untuk koordinasi atau pemeliharaan komunitas sesuai minat dan kompetensinya. Setiap email yang dikirim anggota milis akan dikirim ke seluruh anggota milis secara otomatis. Dengan demikian, setiap anggota akan mendapatkan informasi yang sama dan tidak ada yang merasa ditinggalkan.

INTERNET RELAY CHAT ( CHATTING )

Chatting merupakan sarana yang murah bagi para pengakses internet untuk berkomunikasi secara tekstual atau melalui tulisan yang diketik. Balasan juga dalam bentuk tekstual juga. Memang ada kekakuan dibandingkan dengan percakapan langsung lewat telepon, namun bagi yang sudah terbiasa tentu chatting dapat menjadi kegiatan yang mengasyikan pula.

Bagi para pengakses yang telah melengkapi perangkat komputernya dengan fasilitas webcam, pengakses dapat melakukan chatting dengan melihat wajah rekan yang diajak chatting.

NEWSGROUP

Newsgroup ibarat papan komunikasi di mana setiap orang bebas mencari informasi yang dibutuhkan serta memberkan informasi yang dimilikinya. Setiap orang bebas memberikan komentar terhadap suatu masalah yang ada dan komentar akan terbaca pula oleh para pemakai newsgroup.

FILE TRANSFER PROTOCOL ( FTP )

Layanan FTP paling banyak digunakan untuk lalu lintas file, khususnya bagi perusahaan, organisasi atau perseorangan. FTP memungkinkan pengakses untuk menyalin file secara elektronik dari satu komputer ke komputer yang lainnya di dalam internet.

TELNET

Telnet memungkinkan pengakses seolah – olah terhubung langsung ke komputer rekannya. Misalnya adalah untuk keperluan – keperluan tertentu seperti pengerjaan proyek atau tugas bersama. Pengakses tentu harus memiliki alamat IP, user ID dan password dari komputer rekannya agar dapat mengakses komputernya secara langsung.

BULLETIN BOARD SERVICE

Bulletin Board Service adalah suatu pusat layanan informasi yang menyediakan informasi dari berbagai bidang, seperti bidang pendidikan dan teknologi, bisnis, sosial, maupun promosi niaga. Jika pengakses menggunakan fasilitas BBS, maka dapat berdiskusi dengan para pengakses lain untuk memecahkan suatu masalah atau membicarakan topik tertentu

LAYANAN MULTIMEDIA

Layanan multimedia internet atau yang dikenal sebagai World Wide Web ( WWW ) merupakan aplikasi internet yang paling diminati para pengakses. WWW disukai karena mencakup sumber daya multimedia antara lain suara, gambar, dan animasi. Oleh karena itu aplikasinya menjadi semacam sarana untuk menyajikan informasi yang interaktif dan atraktif.

WWW dapat dimanfaatkan oleh pengakses untuk menampilkan profil pribadi, perusahaan, e-zine sampai dengan melakukan kegiatan bisnis online. Layanan ini juga yang paling umum digunakan dan diakses.

TELECONFERENCE

Teleconference ( voice chat ) adalah pengembangan dari aplikasi chatting, yaitu dengan menambahkan sound card termasuk VoIP blaster untuk mengkompres suara sehingga kualitasnya dapat dipertahankan. Dengan teknologi ini pengakses dapat melakukan percakapan jarak jauh dengan saling memandang satu sama lain.

INTERNET TELEPHONY

Fasilitas internet telephony akan memungkinkan para pengakses untuk berbicara melalui internet seperti layaknya menggunakan pesawat telepon. Namun terminal yang digunakan berupa komputer yang dilengkapi alat penerima dan mikropon.

INTERNET FAX

Internet dapat pula digunakan untuk mengirimkan faks yang biasa dilakukan melalui mesin faksimili. Aplikasi untuk pengiriman faks lewat internet mudah digunakan dan biaya pengiriman faks dihitung sebagai biaya lokal. Layanan internet fax ini akan sangat memberikan kemudahan apabila untuk mengirimkan faks dalam jumlah sangat banyak.

Darah dan Daging kurban itu sama sekali tidak dapat mencapai (keridhaan) Allah, tetapi ketaqwaan kamulah yang dapat menggapainya (QS. 22:37).

PENGERTIAN KEARSIPAN

A.        Pengertian Arsip

            Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. Pendefinisian arsip dapat dipengaruhi oleh segi peninjauan, sudut pandang, dan atau pembatasan ruang lingkupnya. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip perlu terlebih dahulu mengetahui berdasarkan etimologi atau asal-usul katanya. Secara etimologis istilah arsip dalam bahasa Belanda yaitu “archief”, dan dalam bahasa Inggris disebut “Archive”, yang berasal dari kata “arche” bahasa Yunani yang berarti permulaan.  Kemudian “arche” berkembang menjadi kata “ta archia” yang berarti catatan. Selanjutnya kata “ta archia” berubah lagi menjadi “archeon” yang berarti gedung pemerintahan. Gedung yang dimaksud tersebut juga berfungsi sebagai tempat penyimpanan secara teratur bahan-bahan arsip seperti: catatan-catatan, bahan-bahan tertullis, piagam-piagam, surat-surat, keputusan-keputusan, akte-akte, daftar-daftar, dokumen-dokumen, peta-peta, dsb. Dalam bahasa Inggris arsip juga sering dinyatakan istilah file yang artinya simpanan, yaitu berupa wadah, tempat, map, ordner, kotak, almari cabinet, dan sebagainya yang digunakan untuk menyimpan bahan-bahan arsip, yang sering didisebut sebagai berkas.

            Ada juga istilah lain yang sering digunakan untuk menyatakan arsip, yaitu record dan warkat. Records adalah setiap lembaran (catatan, bahan tertulis, daftar, rekaman, dsb) dalam bentuk atau dalam wujud apapun yang berisi informasi atau keterangan untuk disimpan sebagai bahan pembuktian atau pertanggungjawaban atas suatu peristiwa/kejadian. Sedangkan warkat berasal dari bahasa Arab yang berarti surat, akan tetapi dalam perkembangan lebih lanjut diartikan lebih luas yaitu berupa setiap lembaran yang berisi keterangan yang mempunyai arti dan kegunaan.

            Dalam pemahaman sederhana dapat dinyatakan bahwa arsip adalah salah satu produk kantor (office work). Artinya, kearsipan merupakan salah satu jenis pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak dilakukan oleh badan-badan pemerintah, maupun badan swasta. Kearsipan menyangkut pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan warkat atau surat-surat, dan dokumen-dokumen kantor lainnya.   Kegiatan yang meliputi penciptaan arsip, penyimpanan arsip (filing), penemuan kembali arsip (finding), dan penyusutan arsip (pengamanan, pemeliharaan, dan pemusnahan) inilah yang disebut kearsipan. Kearsipan memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber dan pusat rekaman informasi bagi suatu organisasi.

B.        Manajemen Kearsipan

      Manajemen kearsipan sering disebut juga menajemen warkat, tata kearsipan atau dalam bahasa Inggrisnya disebut “Record Management”. Pengertian Manajemen kearsipan pada prinsipnya adalah pengelolaan arsip daari sejak pembuatan sampai tidak digunakan lagi. Drs. E. Martono mengatakan “Record Management secara singkat disebut juga manajemen warkat, tidak lain adalah seluruh mata rantai aktivitas penataan warkat sejak warkat dilahirkan hingga warkat tersebut dimusnahkan atau dilindungi secara permanent karena mempunyai nilai guna yang permanent” (Drs. E. Martono, 1987:4).

Warkat atau arsip pada mulanya dikatakan sebagai lembaran kertas yang berisi catatan-catatan tentang data-data atau keterangan-keterangan tertentu. Pada saat sekarang tidak hanya lembaran kertas saja yang disebut warkat atau arsip, tetapi semua media yang dapat menggantikan fungsi kertas seperti kaset, microfilm, cd, disket, flash disk juga dapat digolongkan sebagai arsip. Arsip sering juga disebut dengan istilah file. Yang dimaksudkan file adalah kumpulan dari warkat atau arsip.

Arsip suatu organisasi perlu dikelola dengan baik karena mempunyai fungsi dan nilai guna yang sangat diperlukan oleh suatu organisasi. Adapun nilai guna dari suatu arsip meliputi berbagai aspek sesuai dengan nilai guna yang dimilikinya. Menurut Drs. E. Martono nilai guna suatu arsip disingkat dengan ALFRED, yang maksudnya:

A = Administration Value/warkat yang bernilai administrasi

L = Legal Value/warkat yang mempunyai nilai hokum

F = Fiscal Value/warkat yang mempunyai nilai keuangan

R = Research Value/ warkat yang mempunyai nilai penelitian

E = Education Value/ warkat yang mempunyai nilai pendidikan

D = Documentary Value/ warkat yang mempunyai nilai dokumentasi

Dalam sehari-hari, dikaitkan dengan sering tidaknya suatu arsip dipergunakan dalam operasional suatu organisasi, dikenal adanya 3 macam arsip, yaitu:

1.         Arsip aktif, yaitu arsip-arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam proses operasional suatu organisasi. Jadi masih disimpan dalam unit pengolah.
2.         Arsip in aktif, yaitu arsip yang nilai gunanya sudah menurun, maksudnya sudah jarang dipergunakan dalam proses operasional suatu organisasi. Biasanya arsip ini sudah disimpan di unit penyimpanan arsip.

3.         Arsip statis, yaitu arsip-arsip yang mempunyai nilai permanent, sering juga disebut sebagai arsip nasional karena untuk arsip-arsip yang mempunyai nilai guna secara nasional akan disimpan di Arsip Nasional RI Pusat atau Arsip Nasional RI Daerah.

C.        Identitas Arsip

Suatu arsip yang baik akan mempunyai paling tidak 5 identitas pokok. Kelima identitas tersebut adalah:

1.         Nama Instansi/perusahaan, yaitu nama dari pihak yang membuat arsip tersebut. Untuk surat biasanya mempunyai dua nama yaitu nama organisasi yang mengeluarkan surat dan nama orang yang bertanggung jawab terhadap surat itu.

2.         Nomor, yaitu nomor dari arsip tersebut. Setiap arsip atau dokumen resmi akam mempunyai nomor. Nomor ini antara lain menunjukkan nomor penerbitan dari arsip tersebut. Contoh: nomor surat.

3.       Judul/Perihal/Subyek, yaitu identitas yang menunjukan masalah atau urusan yang terkandung dalam arsip tersebut.

4.         Tanggal, yaitu tanggal pembuatan atau penerbitan arsip

5.         Tempat, yaitu menunjukkan tempat dimana arsip tersebut dibuat atau diterbitkan.

Kelima identitas arsip ini akan sangat bermanfaat dalam pengelolaan arsip.

D.        Sistem Kearsipan

            Di Indonesia, sehubungan dengan pengelolaan arsip dikenal ada dua sistem, yaitu
Sistem Kearsipan Agenda (Sistem Lama) dan Sistem Kearsipan Kartu Kendali (Sistem Baru). Dinamakan Sistem Kearsipan Agenda karena salah satu alat Bantu utama yang digunakan untuk melaksanakan system tersebut adalah buku agenda. Sedangkan system yang baru dinamakan Sistem Kartu Kendali karena alat Bantu utama yang dipergunakan untuk mengelola atau melaksanakan kearsipan adalah kartu kendali.

Perbedaan pokok dari dua system tersebut adalah sebagai berikut:

1.     Dalam system agenda, aktivitas kearsipan dibagi menjadi dua aktiitas terbesar, yaitu Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar, dan Penyimpanan warkat/arsip atau filing.
2.        Dalam system kartu kendali aktivitas kearsipan dilaksanakan sejak arsip lahir atau ada (masuk dan keluar) sampai penyimpanannya sekaligus. Sedangkan saat ini system filing telah berkembang lagi. Ada 5 sistem dasar yang dapat digunakan yaitu:

a. Alfabetis, adalah penyimpanan atau penempatan dokumen diurutkan berdasarkan alphabet atau abjad. Yang diurutkan disini adalah nama orang atau nama perusahaan. Jadi nama-nama tersebut diurutkan secara abjad berdasarkan huruf pertama. Penempatan dan pengurutannya sama persis dengan pengurutan kata-kata pada kamus.

b. Numeric, atau system angka, yaitu penyimpanan arsip yang pengurutannya didasarkan pada nomor. Dapat menggunakan nomor surat tetapi dapat juga menggunakan kode yang terdiri dari angka-angka.

c. Subjek, yaitu penyimpanan arsip yang didasarkan pada subjek surat. Jadi arsip-arsip dikelompokkan berdasarkan pada subjek atau perihal surat.

d. Tanggal, yaitu penyimpanan arsip yang diurutkan berdasarkan tanggal surat atau tanggal datangnya surat.

e. Geografi/Wilayah, yaitu penyimpanan warkat yang dikelompokkan berdasarkan asal darimana warkat tersebut dikirim.

E.        Peralatan Kearsipan

            Peralatan yang dipergunakan dalam bidang kearsipan pada dasarnya sebagian besar sama dengan alat-alat yang dipergunakan dalam bidang ketatausahaan pada umumnya. Peralatan yang dipergunakan terutama untuk penyimpanan arsip, minimal terdiri dari:

1.    Map, yaitu berupa lipatan kertas atau karton manila yang dipergunakan untuk penyimpanan arsip. Jenisnya terdiri dari map biasa yang sering disebut stopmap folio, stopmap bertali (portapel), map jepitan (snellhechter), map tebal yang lebih dikenal dengan sebutan ordner atau brieforner. Penyimpanan ordner lebih baik di rak atau lemari, bukan di filing cabinet dan posisi penempatannya bisa tegak. Sedangkan stopmap folio dan snelhechter penyimpanannya dalam posisi mendatar, atau tergantung (bila yang menggunakan snelhechter gantung) didalam filing cabinet, sedangkan portapel sebaiknya disimpan dalam almari karena dapat memuat banyal lembaran arsip.

2.   Folder, merupakan lipatan kertas tebal/karton manila berbentuk segi empat panjang yang gunanya untuk menyimpan atau menempatkan arsip, atau satu kelompok arsip di dalam filing cabinet. Bentuk folder mirip seperti stopmap folio, tetapi tidak dilengkapi dengan daun penutup, atau mirip snelhechter tetapi tidak dilengkapi jepitan. Biasanya folder menggunakan tab, yaitu bagian yang menonjol dari folder yang berfungsi untuk menempatkan kode-kode, atau indeks yang menunjukkan isi folder yang bersangkutan.

3. Guide, adalah lembaran kertas tebal atau karton manila yang dipergunakan sebagai penunjuk dan/atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip. Guide terdiri dari dua bagian, yaitu tab guide yang berguna untuk mencantumkan kode-kode, tanda-tanda atau indeks klasifikasi (pengelompokan) dan badan guide itu sendiri. Jumlah guide yang diperlukan dalam system filing adalah sebanyak pembagian pengelompokkan arsip menurut subyeknya. Misalnya guide pertama untuk menempatkan tajuk (heading) subjek utama (main subjek), guide ke dua untuk menempatkan sub-subyek, guide ke tiga untuk yang lebih khusus lagi dst.

4.   Filing Cabinet, adalah perabot kantor berbentuk persegi empat panjang yang diletakkan secara vertical (berdiri) dipergunakan untuk menyimpan berkas-berkas atau arsip. Filing cabinet mempunyai sejumlah laci yang memiliki gawang untuk tempat menyangkutkan folder gantung. Filing cabinet terdiri berbagai jenis ada yang berlaci tunggal, berlaci ganda, dsb.

Sekedar Informasi

P E N T I N G  !!!!!

PERLU DIBACA

Ditulis oleh : Agus Priyanto

Mungkin di antara kalian ada yg menggunakan si 'melon hijau' alias tabung gas 3 kg. nggak ada salahnya baca tulisan di bawah ini.

Waspadalah bila anda mencium bau gas di dapur anda. Tak perlu panik, hampiri tabung gas, lepaskan regulator, bawa tabung ke luar. Periksa apakah tabung mengeluarkan desis dari mana saja. Bila iya, biarkan tabung ditempat terbuka sampai gasnya habis. Jangan biarkan ada yang mendekat. Bila tak terdengar desis, tabung anda baik-baik saja. Mungkin ada yang lupa mematikan kompor, padahal api kompornya padam karena sesuatu sebab. Buka pintu dan jendela dapur. Biarkan sampai bau hilang, jangan menyalakan atau mematikan lampu atau apapun yang ada di dapur sampai bau hilang.

Semua berita mengenai "ledakan tabung Elpiji" tidak ada yang mengkonfirmasi ditemukan tabung yang pecah atau sobek karena isinya meledak. Tak cukup alasan bagi tabung Elpiji untuk meledak. Jutaan tabung dilempar-lempar, dipanggang terik matahari, semua siksaan ini  dapat ditahan oleh baja dan lasan tabung, sekalipun tabung tidak ber-SNI karena bikinan Cina (tapi berlogo Pertamina).

Jadi, tabung tak akan meledak pada suhu normal (tekanan sekitar 7 atmosfir) karena tabung dirancang tahan sampai 28 atmosfir Kemungkinan besar, Elpiji bocor dengan deras dari tabung, melalui celah antara katup tabung dan regulator, lantaran sekatnya tidak melaksanakan tugas seperti seharusnya, yakni cincin yang terbuat dari karet, berwarna hitam.

Mekanisme pemasangan regulator untuk tabung 3 dan 12 kg adalah tipe clip-on., regulator pada posisi OFF. menunjukkan posisi "regulator ON". Pengait menahan regulator tetap ditempat, plunger menekan katup sehingga membuka, mengalirkan uap Elpiji ke dalam regulator.

Ilustrasi pemasangannya pada tabung

Perhatikan bahwa hanya ada satu pengait, sehingga regulator dapat bergoyang-goyang bila tersentuh. Demikian pula, hanya ada satu penyekat  antara regulator dengan katup. Cincin penyekat itu.Tabung, katup, regulator, dan selang bukanlah penyumbang utama dalam musibah Elpiji di tanah air. Benda-benda ini dipakai juga di banyak negara tanpa menimbulkan masalah berarti. Regulator tipe clip-on adalah favorit karena kemudahannya dalam memasang dan melepaskannya. Tekanan yang masuk ke regulator adalah tekanan penuh dari Elpiji. Di negri kita berkisar antara 5 sampai 7 atmosfir, tergantung campuran elpijinya dan suhu ruang. Tekanan ini cukup besar, kira-kira sama dengan tekanan kompressortambal ban di pinggir jalan.

Tekanan sebesar ini sepenuhnya harus ditahan oleh cincin sekat hitam. Inilah tempat kebocoran utama yang dapat membuat ruangan menjadi eksplosif. Inilah sambungan yang paling rawan, dan bocor atau tidak ditentukan oleh kualitas cincin penyekat (seal) ini. Tentu saja bila mulut katup pada tabung penyok atau cuil berat bagian tengahnya, seal sebaik apapun tak dapat menyekat.

Masih ada dua sambungan lagi yang juga diributkan, yakni sambungan antara regulator dengan selang, dan diujung selang lainnya, yaitu  sambungan antara selang dengan kompor. Kedua sambungan ini tidak menanggung beban berat, karena tekanan dalam selang, yaitu tekanan keluaran dari regulator, sangat rendah. Tekanannya cuma sekitar 30 milibar (1,03 atmosfir). Tekanan sebesar ini tidak dapat keluar dari lubang yang dibuat dengan tusukan jarum pada selang. Seandainyapun keluar, jumlahnya tak akan cukup untuk membuat ruangan menjadi eksplosif, karena gas lebih cepat menyebar dibandingkan dengan pasokan dari kebocoran disini.

Selain itu regulator juga memiliki kapasitas, yang membatasi aliran gas yang keluar. Kapasitas umum regulator clip-on adalah 2 kilogram per jam.Gas bocor sebanyak 2 kg dalam dapur dengan ukuran sedang dapat meledak bila terpicu bunga api dari saklar lampu yang dinyalakan atau dimatikan.

Jadi kalau selang putus, dan tak diketahui selama sejam, bahaya mengancam Kebocoran pada seal yang tidak baik mutunya bisa lebih dari 2 kg per jam.

Bagaimana kebocoran pada kompor, misalnya karena lupa tidak mematikan katup kompor padahal kompor tidak menyala?

Kepala kompor yang normal kapasitasnya mungkin seperempat kilogram per jam. Dapur bisa berbahaya bila ada satu kepala kompor yang tidak ditutup dalam waktu semalam.
Sebagai langkah pengamanan, Elpiji untuk konsumsi masyarakat harus diberi bau dengan kadar minimal 25 mililiter per ton Elpiji. Pembau yang digunakan adalah ethyl-mercaptan, senyawa hidrokarbon dengan belerang, baunya seperti durian atau telur busuk, tergantung siapa yang menciumnya. Ini zat tak berwarna dengan keenceran seperti bensin premium, dan cair dalam suhu dan tekanan ruang. Oleh karena itu ia harus dilarutkan dengan baik dalam Elpiji, agar bila elpiji bocor, dia juga keluar dan memberikan peringatan kepada yang menciumnya. Baunya kini dikenal sebagai "bau gas".

Jadi masalahnya saya kira bukan tabung, regulator, selang atau kompor . Tapi  penyekat karet kecil itu dan kadar pembau dalam Elpiji.

Masa Kadaluwarsa Tabung LPG

Tahukah anda jika TABUNG nya gas elpiji ada masa kadaluwarsa- nya ?
Jika anda beli gas, harap diperiksa lebih dahulu, kapan TABUNG tersebut berakhir masa pakainya.

Penulisan kadaluwarsa berupa "ALFA CODE". Contoh: " A 09 "

A = Januari – Maret

B = April – Juni

C = Juli – September

D = Oktober – Desember  maka A 09 adalah : Jan- Maret tahun 2009